Договор оказания услуг по организации мероприятия «GAMEDEV CITYFEST 2026»

Настоящий текст является публичной офертой ИП Гомжина Марина Юрьевна, ОГРН 319547600006885, адрес РФ, 630055, Новосибирская обл., п. Ложок, ул. Бульвар Леонардо да Винчи, д.38, кв. 2 (далее – «Исполнитель»), т.е. предложением Исполнителя, являющегося организатором Мероприятия, указанного на соответствующей странице Сайта, заключить договор с любым Пользователем на указанных ниже условиях.

В соответствии с пунктом 3 статьи 438 Гражданского кодекса Российской Федерации, надлежащим акцептом настоящей оферты считается последовательное осуществление Пользователем следующих действий:

  • ознакомление с условиями настоящей оферты;
  • введение регистрационных данных в анкете регистрации и подтверждение достоверности этих данных нажатием кнопки «Зарегистрироваться», «Купить билет» или аналога.

С момента нажатия кнопки «Зарегистрироваться», «Купить билет» или аналога соответственно и в случае верного последовательного выполнения всех указанных выше действий, договор оказания услуг по проведению Мероприятия считается заключенным между Исполнителем и Пользователем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Исполнитель обязуется оказать услуги по организации и проведению Мероприятия в соответствии с информацией (включая название, описание, дату, время и место проведения), указанной на соответствующей странице в сети Интернет.

1.2. Услуги оказываются Исполнителем на платной основе путем реализации Электронных билетов посредством сайта timepad.ru с привлечением компании ООО «ТаймПэд Лтд» в качестве билетного агента. Стоимость Электронных билетов указана на соответствующей странице в сети Интернет.

1.3. Услуги оказываются Исполнителем Пользователю, который приобрел Электронный билет на Мероприятие Исполнителя.

1.4. Приобретение Электронного билета осуществляется по правилам, установленным в пользовательском соглашении, размещенном в сети Интернет по адресу http://tpdl.ru/useragreement, заключенном между компанией ООО «ТаймПэд Лтд» (билетный агент) и Пользователем.

1.5. Услуги Исполнителя считаются оказанными в момент предъявления Электронного билета Исполнителю или его уполномоченному лицу при посещении держателем билета Мероприятия.

1.6. Все обязательства по поводу проведения Мероприятия, приобретения и возврата Электронного билета возникают между Пользователем и Исполнителем, за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящей офертой.

2. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ И УЧАСТИЕ В ТЕLEGRAM-БОТЕ

2.1. Пользователь дает свое согласие на обработку персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием. К таким данным относятся:
2.1.1. Фамилия, имя, отчество;
2.1.2. Номера контактных телефонов, ник в мессенджере Telegram;
2.1.3. Адрес электронной почты;
2.1.4. Место работы и занимаемая должность;
2.1.5. Сведения об интересах (при их добровольном указании).
2.1.6. Город проживания
2.2. Целями обработки персональных данных является:
2.2.1. Исполнение Исполнителем условий настоящего договора (идентификация участника при входе на Мероприятие);
2.2.2. Проведение рекламных кампаний и маркетинговых исследований (рассылка информации о текущем и будущих мероприятиях);
2.2.3. Обеспечение участия Пользователя в работе Telegram-бота конференции для нетворкинга.

2.3. Порядок использования данных в Telegram-боте: В целях организации нетворкинга и обеспечения возможности коммуникации между участниками Мероприятия, Исполнитель вправе передавать следующие данные Пользователя: фамилия, имя, место работы, должность, ник в Telegram, а также иные данные, добровольно предоставленные Пользователем, для размещения в специальном программном обеспечении (Telegram-бот). Размещенные данные становятся доступными для иных участников Мероприятия исключительно на время работы бота в рамках проводимого Мероприятия. Исполнитель обязуется использовать Telegram-бот таким образом, чтобы обеспечить конфиденциальность контактных данных (номеров телефонов, адресов почты) и не допускать их публичного распространения среди других участников без явного согласия Пользователя.

2.4. В ходе обработки с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ) в соответствии с п. 2.3., обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

2.5. Передача персональных данных третьим лицам (помимо Telegram-бота в целях, указанных в п. 2.3.) осуществляется только в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2.6. Персональные данные обрабатываются до прекращения деятельности Исполнителя. Хранение персональных данных осуществляется согласно Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иным нормативно правовым актам в области архивного дела и архивного хранения.

2.7. Согласие может быть отозвано Пользователем путем направления письменного заявления Исполнителю на электронный адрес, указанный в разделе «Организатор» на полученном электронном билете.

2.8. В случае отзыва Участником согласия на обработку персональных данных Исполнитель вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Пользователя при наличии оснований, указанных в пунктах 2–11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г.

2.9. Исполнитель вправе использовать полученные в ходе мероприятия фото и видеоматериалы (на которых может быть изображен Пользователь) для публикаций в социальных сетях Исполнителя, а также для изготовления рекламных креативов, без дополнительного согласования с Пользователем.

2.10. Все данные при оформлении билета должны быть внесены на русском языке. При обнаружении ошибок в заполнении анкеты и последующем отказе Пользователя от их исправления, Исполнитель оставляет за собой право отказать такому Участнику в предоставлении услуги, осуществив возврат полной стоимости билета.

3. ВОЗВРАТ ЭЛЕКТРОННОГО БИЛЕТА

3.1. Возврат Электронного билета осуществляется Исполнителем при условии получения от Пользователя соответствующего требования до начала Мероприятия в следующем порядке:
3.1.1. В случае отмены или переноса Мероприятия по инициативе Исполнителя, Исполнитель возвращает Пользователю полную стоимость Электронного билета.
3.1.2. В случае отказа Пользователя от участия в Мероприятии по собственной инициативе, при условии, что Мероприятие не отменено и не перенесено, возврат осуществляется по следующему графику:

  • До 23 февраля — возврат полной стоимости билета (за вычетом фактически понесенных расходов на комиссию билетного агента, размер которой составляет от 5 до 10%);

  • С 24 февраля по 2 марта — возврат 50% от стоимости билета (за вычетом фактически понесенных расходов на комиссию билетного агента, размер которой составляет от 5 до 10%);;

  • До 2 марта любой билет можно передать другому лицу, изменив имя на бейдже, без дополнительных удержаний;

  • Запросы на возврат, поданные после 2 марта, удовлетворению не подлежат.

    3.1.3. Для возврата билета необходимо перейти по ссылке «Вернуть билет», которая находится в письме с электронным билетом, либо написать в поддержку.

3.2. Исполнитель имеет право осуществить возврат стоимости Электронного билета самостоятельно либо поручить осуществление возврата компании ООО «ТаймПэд Лтд».

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ

4.1. Исполнитель освобождается от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по настоящему Соглашению, если такое неисполнение стало невозможным вследствие обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора), возникших после заключения Соглашения. К таким обстоятельствам относятся: военные действия, террористические акты, массовые беспорядки, природные катастрофы (наводнения, землетрясения), акты и запреты органов государственной власти, делающие невозможным проведение массовых мероприятий, а также иные обстоятельства, признанные таковыми в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.2. Исполнитель вправе вносить изменения в уже опубликованную программу Мероприятия, если эти изменения связаны с объективными причинами (например, отказ докладчика от выступления). В таком случае Исполнитель обязуется в течение 1–2 рабочих дней после получения отказа актуализировать программу на официальном сайте мероприятия.

4.3. Отказы Пользователя от участия в Мероприятии по причине изменений в программе, не влекущих за собой существенного изменения формата или тематики мероприятия, считаются неправомерными. Возврат стоимости билета в таком случае осуществляется в порядке, установленном п. 3.1.2 настоящего Соглашения.

4.4. Исполнитель вправе отказать Пользователю в участии в Мероприятии в случаях нарушения Пользователем правил участия в Мероприятии, общественного порядка, либо предоставления недостоверных сведений при регистрации. Если на момент отказа Пользователь уже приобрел билет, Исполнитель осуществляет возврат его полной стоимости.

4.5. Исполнитель вправе изменять стоимость билетов на Мероприятие. Установлен следующий график повышения цен:

  • Билет «Базовый» — с 15 января 4000 рублей, с 15 февраля 5500 рублей;

  • Билет «Расширенный» — с 15 января 5000 рублей, с 15 февраля 6500 рублей;

  • Билет «Премиум» — с 15 января 6500 рублей, с 15 февраля 7500 рублей.
    Количество билетов ограничено. Продажа билетов на входе не производится. Цена фиксируется в момент оплаты и не подлежит пересмотру после совершения покупки.